Dok je prije nekoliko godina hibridni model rada bio samo eksperiment, danas je postao standard. Međutim, prelazak na hibridni ured ne znači samo omogućiti rad od kuće – već podrazumijeva precizno dizajniranu strategiju, digitalne alate i jasnu komunikaciju unutar tima.
U središtu tog novog modela nalazi se pitanje: Kako maksimalno iskoristiti uredski prostor kad više nitko nije tamo svaki dan?
Odgovor nude platforme poput Robin, koje omogućuju transparentno upravljanje prisutnošću, rezervaciju stolova i prostorija, te što je ključno – poslovnu analitiku korištenja ureda.
Što se zapravo događa u uredima diljem svijeta?
Najnovija izvješća (Robin Office Space Report 2025) pokazuju da:
- 77 % kompanija povećava ulaganja u tehnologije koje podržavaju hibridni model.
- Ured više nije „mjesto na kojem se radi”, već mjesto za sastajanje, suradnju i strateški rad.
- Umjesto rezanja kvadrata, sve je više fokusa na optimizaciju postojećeg prostora.
U intervjuu za Built In Boston, CEO Robina otvoreno priznaje: „Hibridni rad je težak – zato smo ga pojednostavili.” Tvrtke koje koriste Robin bilježe i do 2,5 puta više dolazaka u ured, upravo zato što zaposlenici imaju jasnu sliku tko dolazi, kada i zašto – i sami biraju svoje dane dolaska u koordinaciji s kolegama.
Zašto Robin tehnologija mijenja pravila igre?
Robin je sveobuhvatna platforma koja omogućuje:
- Rezervaciju radnih stolova, soba za sastanke i zajedničkih zona
- Pregled prisutnosti kolega u realnom vremenu
- Automatsko praćenje iskorištenosti prostora
- Analizu navika i trendova korištenja ureda (npr. koji su dani najaktivniji)
Ovi uvidi omogućuju menadžmentu da donosi temeljene odluke: kada optimizirati prostor, gdje ulagati, kako oblikovati nove uredske politike.
Što direktori moraju znati prije uvođenja hibridnog rada?
Jasno komunicirati pravila – 2 do 3 dana u uredu postaje zlatni standard, ali bez rigidnih naredbi. Fleksibilnost mora imati dugoročnog smisla za tvrtku.
Investirati u tehnologiju koja olakšava rad, a ne ga komplicira – alati poput Robina uklanjaju potrebu za e-mailovima, tabelama i ručnim dogovorima.
Pratiti i mjeriti podatke – bez metrika nema optimizacije. Iskoristite prostor inteligentno uz analitičke podatke.
Svrhovito dizajnirati ured – ako ljudi dolaze u ured, neka imaju razlog: sastanci uživo, zajednički rad, brainstorming. Ne dolaze više „jer moraju”.
Potencijalni izazovi
Platforme poput Robina nisu bez mana a korisnici su istaknuli ove najveće izazove:
- Potrebu za boljom cjenovnom transparentnošću
- Nedostatak naprednih AI opcija koje bi mogle predviđati korisničko ponašanje
No unatoč tome, korisničko sučelje je intuitivno, onboarding jednostavan, a rezultati konkretni i korisni.
Zaključak: Hibridni ured je investicija u ljude i prostor
Za direktore i donositelje odluka, hibridni model ne znači samo prilagodbu tržištu rada – već novu fazu u kojoj ured postaje strateški alat.
Korištenjem pametnih rješenja poput Robin platforme, tvrtke ne samo da štede troškove, već i stvaraju novu vrstu radne kulture – onu u kojoj se jasno zna zašto se dolazi u ured, što se tamo postiže i kakva je dodana vrijednost svakog fizičkog susreta.
U konačnici, najskuplji kvadrati su oni koji se ne koriste – a najlošije odluke one koje se donose bez podataka.
Ako razmišljate o prelasku na hibridni model ili optimizaciji trenutnog, sada je pravi trenutak da uvedete red, podatke i predvidljivost. Sve ostalo je skupi improvizirani kompromis.
